求人詳細 Job detail
No.114869
更新：
- 新着
秘書 / 秘書
正社員 株式会社インサイト
【社長秘書】代表直下で会社を支える！笑顔とスピード感が活きるポジションです
- 勤務地 /最寄駅
- 東京都渋谷区 / JR山手線恵比寿 5分
- 職種
- 秘書 / 秘書
- 職務内容
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■業務内容
株式会社インサイトにて、秘書チームの一員として代表のサポートを行う。
スケジュール管理から各種手配、書類作成・管理まで秘書業務全般をお任せします。
代表の最も近くで業務が円滑に進むようサポートし、会社に貢献していただくポジションです。
・代表のスケジュール管理および調整業務
・各種書類の作成および管理
・書類整理/データ整理
・備品/物品の購入および手配業務
・その他、代表のサポートに付随する秘書業務全般
■この仕事を通じて得られる知識・経験
・相手の行動やニーズを察知し、先回りして動く思考・サポート力
・代表直下で様々な状況に対応することによる、高いストレス耐性と柔軟性
・業務の目的（代表を通してどのように会社利益へ貢献するか）を捉える視点
・「わからないこと＝できないこと」にせず、自ら解決へと導く課題解決力
・本人の意欲次第で無限に広げられる多角的なスキル・ノウハウ - 必要スキル
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■必須条件
・笑顔と元気を持って明るく対応できる方
・先を見据え、スピード感と丁寧さを両立させた対応ができる方
■優遇条件
・総務領域経験者 - 求められる人物像
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■このような方歓迎
・情報の整理整頓、フィルタリング、効率的なリサーチ（調べ方）が得意な方
・自発的に考え、状況に応じた柔軟かつスピーディーな行動ができる方
・代表のサポートを通じて、会社の成長や貢献を直接実感したい方
人物像
コミュニケーションスキル重視 - 給与条件
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年収 3,400,000円
～
4,188,000円
年収 3,400,000 円 - 4,188,000円
<月給>283,000～349,000円
<賃金内訳>
基本給:152,000円～219,830円
固定残業手当:29,870～97,200円(固定残業代30～50時間)
パフォーマンス手当：28,300～69,800円
ライフプラン手当:5,000円～30,000円
※経験・スキルを考慮して決定いたします
※試用期間(3ヶ月)あり:給与変動なし
スキル・経験により優遇 / 残業代は別途支給 / 通勤交通費別途支給 - 勤務条件
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■勤務地
東京都渋谷区恵比寿4-20-3 恵比寿ガーデンプレイスタワー37階【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：あり 全員に一律で支払われるその他手当金額：あり
原則出社での勤務となります。
2024年恵比寿ガーデンプレイスタワーへ引っ越し、事業シナジーを効かせるために
また社員の仲間に＋の影響を与える、非言語的なコミュニケーションを促進していくため全社で連携を強化しています。
勤務時間
勤務形態：固定時間制
実働時間：1日あたり8時間
平均勤務日数：1ヶ月あたり21日
10:00～19:00（実働8時間・休憩1時間）
休日
完全週休２日制（年125日以上休暇あり）
福利厚生
■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金保険）
■産前産後休暇・育児休暇制度あり（実績あり）
■健康診断
■インフルエンザ予防接種
■慶弔見舞金制度
■オフィスコンビニあり
■三ツ星ファーム
■フリードリンクあり
■社長のおごり自販機
■各種社員イベント（費用は会社負担）
■部署間交流ランチ
■コンディションチェック
■ストレスチェック
■企業型確定拠出年金(401K)
加入保険
雇用・労災・健康・厚生年金保険
- その他
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■選考フロー
Web診断：あり
書類選考⇒適性検査(ESP診断)・1次面接⇒最終面接⇒内定
※原則対面実施となります。
■事業内容
インサイトグループは、デジタルマーケティングの広範なソリューションを提供する広告代理事業を中心に、ペットフード、美容商品の企画販売、マーケティングを行うD2C(Direct to Consumer)事業、コンテンツを提供するエンターテインメント事業、飲食事業、投資事業など、多様なビジネスを通じて「ひと」、「もの」、「こと」をつなぎ、社会に価値を提供するグループです。
主要事業のデジタルマーケティングでは、フロント業務専任チームによる深い顧客インサイトにもとづいてマーケティングミックスを提案し、戦略に基づくクリエイティブ制作、メディア選定、出稿、効果測定、広告改善まで当社で提供する総合広告代理業を担い、デジタルマーケティングに関する一気通貫の広告サービスを提供しています。
また、昨年よりAIにも注力しており社内AIツール「INSIGHT AI」を構築するなど業務効率化を図っています。
■会社の特徴
インサイトグループは、創業来、トップセールスにより日本有数のクライアントとの取引を行っており、協業による大きな成長余力があるのはもちろんのこと、インサイトグループの主要な営業は、テレアポ、飛び込み訪問営業等ではなく、顧客のインサイトを追究し、ニーズに応えていく企画営業が中心になるという特徴があります。
また、グループではひとりひとりの多様な価値観、スキル、経験、モチベーションを伸ばしていく「empowerment」と、事業間、チーム間、個人間それぞれのシナジーを追求し、組織として価値をつくっていく「Colllaborative intelligence」のバランスを最重要項目としており、会社組織として、ひとりのメンバーとして、変化をとらえ、より大きく成長することができる「場」づくりを推進しています。
【インサイトの社風】
インサイトには個性的な社員が多くいます。個性的なメンバーが多い中での大きな成長の実現は、それぞれの優れた個性、力を活かし、活躍出来る場だからこそだと考えています。ベンチャー精神、チャレンジ精神が浸透していて、失敗を許容し、恐れず挑戦する機会が得られる環境、お互いの意見を尊重し積極的にチャレンジしていく社風は他社には無い強みだと自負しています。
【自分の「やりたい」が実現できる環境】
グループの課題に対するソリューションを企画提案していくことができ、
入社してすぐに自分主体のプロジェクトを動かす事も出来ます！
業界経験の有無関係なく積極的な提案機会があり、入社時から裁量をもって勤務いただけます。
- 募集人数
- 2 名
- メンバー構成
- 5名以下
- 勤務時間
- 10:00～19:00
- 開始予定時期
- 即日
- 雇用形態
- 正社員
- 就業期間
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- こだわり条件
- 担当事業所
- 東京
- 掲載期限
- 〜2027-03-09
- 職種
- 秘書